• Oproep aan de leden van CKC

  • Deze boodschap is op vrijdag 26 augustus 2022 via E-mail verstuurd aan alle leden van CKC.

     

    Beste CKC leden - en ouders van jeugdleden,
     
    Op 1 August 2022 deed het bestuur van CKC een oproep aan alle leden van de club om taken uit te voeren die zo hard nodig zijn om de club te laten draaien (zie ook bericht op de website). In deze e-mail doen we een voorstel ter invulling van die oproep.
     
    Op dit moment heeft CKC een groot tekort aan de volgende vrijwilligers:
    • Scheidsrechters
    • Barmedewerkers
    • Gastheer/vrouw op wedstrijddagen
     
    Aan alle spelende leden, die nog geen vrijwilligerstaak of functie bij CKC vervullen, wordt daarom gevraagd een taak uit te voeren, volgens een opzet zoals hieronder beschreven.
     
    Ouders van jeugdleden t/m 14 jaar:
    • Helpen achter de bar op zaterdag ochtend tussen 08:00 en 11:00, op dagen dat hun eigen team thuis speelt.
    • Treden op als CKC gastheer/vrouw in de commissie kamer van CKC, op dagen dat hun eigen team thuis speelt.
    Jeugdleden vanaf 15 tot 19 jaar:
    • Treden op als Scheidsrechter bij jeugdteams tot max hun eigen leeftijd
    • Treden op als CKC gastheer/vrouw in de commissie kamer van CKC, op dagen dat hun eigen team thuis speelt.
    Senior leden vanaf 20 jaar:
    • Helpen achter de bar op zaterdag middag tussen 16:00 en 19:00, of zaterdag avond tussen 19:00 en 22:00 op dagen dat hun eigen team thuis speelt.
    • Treden op als scheidsrechter, bij voorkeur bij een ander team, maar dan toch minstens bij hun eigen team.
     
    Een paar spelregels:
    • Leden die zich reeds op andere wijze inzetten voor de club (bv leiders, trainers, commissie of bestuursleden) hoeven niet nogmaals een taak uit te voeren (nb: Mag natuurlijk wel!).
    • Naast de bovengenoemde taken zijn er gedurende het seizoen veel meer taken nodig om de club te laten draaien. Denk aan hulp bij organisatie van de familie dag, onderhoud complex, organisatie van toernooien. Als je daar je vrijwilligersuren in stopt dan is dat natuurlijk ook prima.
    • De planner van het barteam zal met een cyclus van 4 weken teams inplannen voor bardiensten, zowel ‘s ochtends als ‘s middags als ‘s avonds, zodat een team 1x per 4 weken aan de beurt is. Het team mag zelf aangeven wie wanneer aan de beurt is.
    • De scheidsrechter coördinator maakt een planning voor jeugdscheidsrechters en wijst wedstrijden aan waarop leden kunnen “intekenen” als scheidsrechter bij de senioren.
    • Voor gastheer/gastvrouw taken zal de mogelijk worden gecreëerd voor leden om zelf in te tekenen.
    • Alle uitgevoerde taken worden geadministreerd. Bij 3 of meer scheidsrechter beurten, 10 uur bardienst en/of 10 uur gastheer/vrouwschap, hoeft aan het einde van het seizoen geen 50€ vrijwilligers compensatie te worden betaald.
    • Ouders met kinderen in meerdere jeugdteams hoeven slechts 1x een taak te verrichten.
    • Bovengenoemde oproep is gericht aan (ouders van) spelende leden. Niet spelende leden verrichtten sinds jaar en dag veel vrijwilligerstaken en daar is de club heel blij mee! Uiteraard geldt deze oproep  niet voor hen.
     
    Wij rekenen op de enthousiaste bijdrage van alle leden om deze opzet te doen slagen. Bedenk dat we met z’n allen CKC zijn. En alleen als we allemaal een steentje bijdragen kan de club blijven functioneren.
     
    Gedurende de komende weken zullen er info sessies per team worden georganiseerd waarin (oa) het vrijwilligersbeleid nader wordt toegelicht.
     
    Tot slot: dit seizoen wordt de eerste keer dat de hierboven voorgestelde aanpak wordt toegepast. Ongetwijfeld zullen we als club tegen onverwachte zaken gaan aanlopen en hopelijk gaan we daar van leren. Als er intussen leden zijn die willen helpen om het vrijwilligersbeleid van CKC in goede banen te leiden, dan zijn ze meer dan welkom om dat aan te geven bij bestuur@vvckc.nl.
     
    Veel succes en plezier dit nieuwe seizoen!
     
    Namens Bestuur CKC
    Johan van der Stel
    Voorzitter